Старший инспектор

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и заместителя генерального директора по экономике и финансам, обеспечивает рабочее мес-то руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе.

организует телефонные переговоры руководите-лей, записывает в их отсутствие полученную по телефону информацию и доводит до их сведения её содержание, оповещает работников о про-ведении совещаний, приглашает на доклад к руководителю, принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует её и передает на рассмотрение руководителям, передает корреспонденцию с резолюцией руководителя исполнителям, ведет контроль за сроками исполнения документов и докладывает руководителям о задержке исполнения.

систематизирует и хранит документы в соответствии с номенклатурой дел, формирует дела, составляет описи дел, сдает их в архив, создает и оформляет документы по указанию руководите-лей, оказывает помощь руководителям в подготовке командировки, после возвращения обрабатывает документы по командировке и формирует отчет для бухгалтерии..