Секретарь руководителя

·         Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;

-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);

-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;

-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)

-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;

-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)

-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;

-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)

-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;

-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)

-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)