Делопроизводитель
вакансия от 29.04.2025Зарплата от 35000 руб
Работодатель: КИРОВСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
ведение делопроизводства: - работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; - прием и регистрацию входящих и исходящих документов, отправка исходящих документов, в том числе по электронной почте и специальным каналам связи; печать, сканирование, копирование документов. - обеспечение документирования управленческой деятельности руководителя филиала; осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль; - подготовка номенклатуры дел; - организация работы по движению, хранению, учету, материальных ценностей на складе Филиала, составление установленной отчетности; ведение карточек учета основных средств; участие в комиссии по проверке состояния на списание инвентаря и компьютерного оборудования, проведении инвентаризации; материально-ответственное лицо; - обеспечение соблюдения правил и норм пожарной безопасности; проводит вводный, первичный, повторный, внеочередной, целевой противопожарный инструктаж с работниками филиала, осуществляет другие обязанности по соблюдению правил и норм пожарной безопасности в филиале; - подготовка, выполнение и контроль мероприятий в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
ведение делопроизводства: - работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; - прием и регистрацию входящих и исходящих документов, отправка исходящих документов, в том числе по электронной почте и специальным каналам связи; печать, сканирование, копирование документов. - обеспечение документирования управленческой деятельности руководителя филиала; осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль; - подготовка номенклатуры дел; - организация работы по движению, хранению, учету, материальных ценностей на складе Филиала, составление установленной отчетности; ведение карточек учета основных средств; участие в комиссии по проверке состояния на списание инвентаря и компьютерного оборудования, проведении инвентаризации; материально-ответственное лицо; - обеспечение соблюдения правил и норм пожарной безопасности; проводит вводный, первичный, повторный, внеочередной, целевой противопожарный инструктаж с работниками филиала, осуществляет другие обязанности по соблюдению правил и норм пожарной безопасности в филиале; - подготовка, выполнение и контроль мероприятий в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 5 лет
Образование: Не указано
Опыт работы: 5 лет
Адрес места работы
Кировская область, г Киров, Воровского улица, 78, ул. Воровского,78
Кировская область, г Киров, Воровского улица, 78, ул. Воровского,78