Секретарь руководителя

Должностные обязанности
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . Например, принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел Знание 1:С

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Кировская область, Слободской район, г. Слободской, Красноармейская улица, дом: 150;