Секретарь руководителя

Должностные обязанности
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений. Подготавливать документы и материалы для работы руководителя. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора колледжа составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Осуществлять контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора колледжа, взятых на контроль. Работать в тесном контакте с директором колледжа, заместителями директора, заведующими отделениями, классными руководителями. Соблюдать Положения о порядке получения, обработки, защиты и хранения персональных данных обучающихся. Выполнять правила по охране труда, пожарной и антитеррористической безопасности, техники безопасности. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. При выполнении своих должностных обязанностей секретарь руководителя соблюдает нормы и правила поведения, применяет навыки конструктивного решения конфликтных ситуаций. Составлять необходимую отчетность. По заданию руководителя осуществлять планирование графика, координацию встреч и командировок. Осуществлять ведение деловой переписки, вести телефонные переговоры, приём посетителей к руководителю. Проверять документы на соответствие их правилам орфографии, пунктуации, форматным требованиям, осуществляет стилистическую и фактологическую правку. При работе с поступившей в рамках выполнения должностных обязанностей информацией, не разглашает ставшие доступными сведения и информацию. Обеспечивать рабочее место директора оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами. Печатать и копировать служебные материалы, вводит и обновлять информацию в электронных базах данных. Поддерживать порядок в рабочем пространстве директора. Организовать и координировать проведение совещаний, что включает в себя подготовку материалов, оповещение участников, ведение протоколов, аудиозаписей. Выполнять иные просьбы и поручения руководителя, связанные и необходимые для реализации функционала секретаря руководителя.

Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 3 лет

Адрес места работы
Кировская область, г Киров, Спасская улица, дом: Д. 40;